蘭德華i-keybox智慧鑰匙管理系統人員通過密碼，人員磁卡，感應卡或生物指紋來認證是否有使用鑰匙櫃的許可權。若認證有效，鑰匙櫃門打開，可以取得鑰匙有光提示。鑰匙釋放，此操作寫入儲存器中。資訊包括人，鑰匙，和時間。 　　還鑰匙，取鑰匙的人必須保證可以使用鑰匙櫃，把智慧鑰匙栓放到正確位置上。如果鑰匙放錯位置，系統會提醒使用者把智慧鑰匙栓放到正確位置。這時所有資訊記錄。若還鑰匙的人和拿鑰匙的人不同，系統馬上提示。 　　本地還是遠程 　　多功能鑰匙管理櫃可以從管理者的電腦上來控制。