蘭德華智慧鑰匙櫃不只是控制櫃門的開關，它的特點是可以把鑰匙通過電子標籤鎖控在鑰匙位上，未經授權的人，是無許可權取走鑰匙的。 　　對鑰匙進行管理可以使你完全管控取還鑰匙，並能監管和記錄鑰匙使用情況功能。並生成全部鑰匙存取記錄有了它的鑰匙智慧電子管理系統，　當正確的人員資訊和鑰匙資訊輸入到軟體後，蘭德華智慧鑰匙管理系統保證只有有許可權的人才能 纔能打開鑰匙櫃，拿到名下的鑰匙。系統資料庫上自動記錄鑰匙取用的時間和使用人。 　　相關資訊可以在鑰匙櫃的資料顯示器上或管理者的電腦上看到。 　　人員通過密碼，人員磁卡，感應卡或生物指紋來認證是否有使用鑰匙櫃的許可權。若認證有效，鑰匙櫃門打開，可以取得鑰匙有光提示。鑰匙釋放，此操作寫入儲存器中。資訊包括人，鑰匙，和時間。 　　要還鑰匙，拿鑰匙的人必須保證可以使用鑰匙櫃，之後把智慧鑰匙栓放到正確位置上。如果鑰匙放錯位置，系統會提醒使用者把智慧鑰匙栓放到正確位置。這時所有資訊記錄。若還鑰匙的人和拿鑰匙的人不同，系統馬上提示。